「企画書を書こうとしたら、何から始めればいいかわからない」
「構成は決まっているのに、言葉が出てこない」
「上司に出す前に、説得力があるか自信がない」
企画書・提案書は「仕事力の見え方」が変わる書類です。AIを使えば、ゼロから書き上げるより5〜10倍速く、しかも構成の質を上げながら仕上げられます。
この記事では、企画書・提案書を作る全工程で使える実践プロンプトを全14パターン掲載します。
この記事でわかること:
- 企画書の「構成設計」をAIで最速で作る
- 各セクション（課題・解決策・効果・予算）をAIで肉付けする
- 説得力を上げるための「磨き方」プロンプト
- 社内向け・社外向け別のコツ
- AI企画書作成に共通する5つの鉄則
前回記事との関係:
AIで「情報収集・調査」を10倍速にする（#4）では調査フェーズを効率化する方法を解説しました。今回はその調査結果を「企画書・提案書」としてアウトプットに変えるフェーズです。
なぜ企画書作成にAIが効くのか
企画書・提案書で時間がかかる理由は主に3つです。
1. 「何を書くか」の設計に時間がかかる
ページ構成・論点の順序・伝えるべき要素の整理に多くの時間が取られる。
2. 「言葉の変換」に詰まる
内容は頭にあるのに、それを文章に変換する作業が遅くなる。
3. 「説得力の確認」ができない
書き上げた後、読み手が納得するかどうかを自分一人では判断しにくい。
AIはこの3つすべてをカバーします。AIを「構成の設計士」「文章の変換エンジン」「批評家」として使うことで、企画書の質とスピードが同時に上がります。
第1章：「構成」をAIで最速で設計する
場面1 | 企画書の骨格を5分で作る
ビフォー: 白紙のページを前に「何から書けばいいか」固まってしまう
アフター: 伝えるべき要素が整理された骨格が5分で完成し、あとは肉付けだけ
企画書はまず「何を・どの順番で・誰に伝えるか」の骨格が肝心です。
プロンプト例:
以下の情報をもとに、企画書の骨格（目次構成）を作成してください。
【企画の概要】
・何をしたいか（一言で）：
・誰に読んでもらうか（役職・立場）：
・目的（この企画書で何を決めてほしいか）：
【背景・状況（箇条書きで）】
・（現在の課題・問題意識・きっかけ）
【企画書の骨格要件】
・読み手が「なぜ今か」「何をするか」「どんな効果か」「何が必要か」を順番に理解できる構成
・各章のタイトルと「その章で伝えること（1行）」をセットで
・全体：5〜7章構成が目安
・読み手の立場（承認者 / 協力者 / 顧客）に合わせたトーンでポイント: 「誰に読んでもらうか」を明示するだけで、論点の優先順位と言葉のトーンが変わります。
場面2 | 「課題と背景」セクションを書く
ビフォー: 問題意識はあるが、文章にすると説明が長くなる・論点がぼやける
アフター: 読み手が「確かにそれは問題だ」と感じる課題提起が完成する
以下の情報から、企画書の「課題・背景」セクションを作成してください。
【現在の状況（箇条書きで）】
・（数字・具体的な事実があれば入れる）
【問題の本質（自分の言葉で）】
・（何が困っているか・なぜ今解決が必要か）
【セクションの要件】
・読み手が「他人事」ではなく「自分ごと」として感じる書き方で
・課題を「現状 → 理想 → ギャップ」の流れで整理する
・データや数字があれば強調する
・感情的にならず、事実ベースで説得力を持たせる
・全体：200〜300字場面3 | 「解決策・施策内容」セクションを書く
ビフォー: やりたいことはあるが、論理的に整理して書くのが難しい
アフター: 「なぜこの方法か」が伝わる解決策の説明が完成する
以下の情報から、企画書の「解決策・施策内容」セクションを作成してください。
【提案する施策】
・（何をするか、箇条書きで）
【なぜこの方法を選んだか】
・（他の選択肢との比較・この方法の根拠）
【セクションの要件】
・施策の全体像を最初に1〜2行で示す
・具体的な実施内容を箇条書きで整理（誰が・何を・いつ）
・「なぜこの方法か」の根拠を必ず入れる
・読み手が「それは現実的だ」と感じるレベルの具体性で
・全体：300〜400字場面4 | 「期待効果・成果」セクションを書く
ビフォー: 「効果があります」と書いても漠然としていて説得力がない
アフター: 数値・時間軸・対象を明示した具体的な効果提示ができる
以下の情報から、企画書の「期待効果・成果」セクションを作成してください。
【期待できる効果（思いつくままに）】
・（コスト削減・時間短縮・売上向上・リスク低減など）
【根拠になりそうな情報】
・（類似事例・社内データ・業界平均など、あれば）
【セクションの要件】
・定量効果（数字で表せるもの）と定性効果（体験・印象の改善）の両方を書く
・「〇ヶ月後に〇〇が達成される」のように時間軸を入れる
・根拠のない数字は使わず「〜が見込まれる」「〜が期待できる」の表現で誠実に書く
・最後に「この企画をやらない場合のリスク」を1行入れる
・全体：200〜300字ポイント: 効果の最後に「やらない場合のリスク」を入れると、承認者の背中を押す力が増します。
第2章：「磨き方」でレベルを上げる
場面5 | 論理の抜け穴をチェックする
ビフォー: 書き上げた企画書を上司に出したら「なぜそれをするの？」と返ってきた
アフター: 提出前に論理の穴を自分で発見・修正できる
以下の企画書（または草稿）を批評的に読み、論理の抜け穴や弱い部分を指摘してください。
【企画書の内容】
（全文またはセクションを貼り付け）
【チェックしてほしいこと】
・「なぜそれをするのか」の根拠が薄い箇所
・「本当にそれで解決するのか」という疑問が残る箇所
・数字や根拠が不足している箇所
・読み手が「リスクは？」と感じそうな点とその対策が書かれているか
・「誰が・何を・いつまでに」が不明瞭な箇所
厳しめに指摘してください。改善案もセットで出してください。場面6 | 「反論・懸念」を先読みして対策を書く
ビフォー: 「承認されなかった」理由が想定できていなかった
アフター: 読み手の懸念を先読みして、企画書の中で答えておける
以下の企画に対して、承認者・決裁者が持ちそうな反論・懸念を列挙してください。
【企画の概要（1〜3行）】
（提案内容を簡潔に）
【承認者の立場・優先事項】
（例：コスト削減を最優先する部長 / リスク回避を重視する経営層）
【出力してほしいこと】
・想定される反論・懸念（Top5）
・各反論に対する「企画書内での回答案」
・特に注意すべき「致命的になりうる反論」を1つ選んで強調
これを参考に企画書の「よくある質問・懸念への回答」セクションを追加します。場面7 | エグゼクティブサマリーを作る
ビフォー: 忙しい決裁者が「1ページでわかるようにして」と言う
アフター: 本文を書いた後、1分で読める要約ページが完成する
以下の企画書から、1ページのエグゼクティブサマリーを作成してください。
【企画書の全文（または主要セクション）】
（内容を貼り付け）
【サマリーの要件】
・全体：400字以内
・構成：「背景・課題」→「提案内容」→「期待効果」→「必要なリソース」→「求める承認事項」
・各項目は2〜3行以内
・専門用語を使わず、業務を知らない役員でも理解できる言葉で
・読んで「承認したい」と思える言葉選びでポイント: 多忙な決裁者は本文を読まないことも多い。サマリーが9割を決めると思って丁寧に作りましょう。
第3章：シーン別プロンプト集
シーン A | 社内向け企画書（新規施策・改善提案）
以下の情報をもとに、社内向け企画書の本文（メインセクション）を作成してください。
【企画名】：
【提案者・部門】：
【提出先（役職）】：
【企画の目的（一言）】：
【背景・課題（箇条書き）】：
【提案内容（箇条書き）】：
【期待効果（数字があれば）】：
【必要なリソース（予算・人員・期間）】：
【文体】社内文書らしい丁寧かつ簡潔なビジネス文体で。承認を促す締めの一文を入れてください。シーン B | 社外向け提案書（クライアント・パートナー向け）
以下の情報をもとに、クライアント向けの提案書本文を作成してください。
【提案先の会社・担当者の状況】
・（規模・業種・現在の課題・ニーズ）
【自社が提案するサービス・ソリューション】
・（何を・どのように・いくらで）
【競合と比較した差別化ポイント】
・（自社の強み・他社にない特徴）
【文体の要件】
・相手の課題から始め、「だからこそ弊社の提案が最適」という流れで
・数字・実績・事例を入れて信頼感を持たせる
・押しつけがましくなく、「ご一緒したい」という姿勢で締めるシーン C | プレゼン発表用スクリプトに変換する
以下の企画書テキストを、口頭プレゼン用のスクリプトに変換してください。
【企画書の本文】
（テキストを貼り付け）
【プレゼンの状況】
・時間：（例：10分）
・聴衆：（例：部長・担当者3名）
・目的：（例：承認を取る / 興味を持ってもらう）
【スクリプトの要件】
・話し言葉で自然に読み上げられる文体
・各スライド（または章）の切り替えに「では次に」などの接続詞を入れる
・強調したい箇所は「（間）」「（スライドを指して）」などの指示を入れる
・締めに「ご質問・ご意見をいただければ幸いです」などの問いかけを入れるシーン D | タイトル・キャッチコピーを考える
以下の企画書の内容から、印象に残るタイトル・キャッチコピーを考えてください。
【企画の概要（1〜3行）】
（内容を簡潔に）
【タイトルの要件】
・パターン1：シンプル・明快（「〇〇改善プロジェクト」など）
・パターン2：数字を使ったインパクト型（「〇〇を3ヶ月で〇割改善する」など）
・パターン3：問いかけ型（「なぜ〇〇が〇〇できないのか」など）
各パターンで3案ずつ、計9案を提案してください。
採用理由を一言添えてください。AI企画書作成に共通する5つの鉄則
鉄則1：「読み手」を最初に決める
企画書は書く内容より「誰を動かすか」が先です。「読み手が最も気にすることは何か」を最初にAIに伝えると、すべての出力の精度が上がります。
鉄則2：ゼロから書かず「骨格→肉付け」の順で進める
白紙から完成形を目指すと詰まります。まず場面1のプロンプトで骨格を作り、各セクションを順番に肉付けする流れが最速です。
鉄則3：「事実」を先に整理してからAIに渡す
「なんとなく問題があって、なんとなく解決したい」という状態でAIに投げると、抽象的な出力になります。数字・事実・具体的な状況を先にまとめてから入力しましょう。
鉄則4：批評モードで一度読み直す
場面5のプロンプトで「論理の穴チェック」を必ず行うことをおすすめします。書いた直後は見えない弱点を、AIは冷静に指摘してくれます。
鉄則5：出力は「草稿」として自分の言葉で仕上げる
AIの出力をそのまま提出するのではなく、自分の経験・熱意・文脈を加えて最終仕上げをするのが鉄則です。AIは「型を作るパートナー」、あなたは「中身を持つ著者」です。
まとめ
企画書・提案書で最も難しいのは「ゼロから始めること」です。AIを使えば、最初の骨格が5分で完成し、各セクションの草稿が30分以内に揃います。
この記事のプロンプトは、次に企画書を書くときにそのまま使えます。まず場面1「骨格設計」だけを試してみてください。最初の1ページが埋まる感覚が変わるはずです。
シリーズナビ：AI仕事活用
| # | タイトル | テーマ |
|---|---|---|
| 1 | 今日から使えるAI仕事即活用術50選 | 全体俯瞰・入門 |
| 2 | AIで「メール・報告書・議事録」を10倍速で書く | 文書作成 |
| 3 | AIで「会議の質」を変える | 会議効率化 |
| 4 | AIで「情報収集・調査」を10倍速にする | 情報収集・リサーチ |
| 5 | AIで「企画書・提案書」を作る完全ガイド（この記事） | 企画書・提案書作成 |
| 6 | AIで「ExcelとデータNの整理」を10倍速にする | Excel・データ整理 |
| 7 | AIで「プレゼン資料」を最速で仕上げる | プレゼン・スライド |
| 8 | AIで「SNS・コンテンツ発信」を効率化する | SNS・コンテンツ発信 |