導入事例｜業務改善・事務
移動時間の自動確保
外出予定を入れると、電車・車の所要時間を調べて往復の移動枠をカレンダーに自動登録。何時に出ればいいかが、ひと目で分かります。
どんな仕組み？
カレンダーに外出予定が入ると、AIが目的地までの所要時間を電車なら乗換案内、車なら地図サービスで調べ、往路・復路の移動枠を予定の前後に自動で確保します。移動枠の開始時刻が、そのまま「家を出る時刻」。定期的な見回りもあるので、あとから入れた予定にも移動枠が付きます。
ここがポイント
遅刻の芽を摘む
「移動時間を忘れて予定を重ねた」が起きなくなります。
予定の重複を防ぐ
移動中の時間帯が「空き」に見えないので、無理な予定が入りません。
考えなくていい
出発時刻の逆算という小さな頭の負担が、毎回なくなります。
導入して変わったこと
- ・出発前の「何時に出れば間に合う？」の検索が、ゼロになりました。
- ・日程調整のとき、移動込みの本当の空き時間で答えられます。
- ・移動の前後に余白ができ、約束に余裕を持って着けるようになりました。
同じ仕組み、御社にも
外回り・訪問の多い方ほど効く、小さくて確実な自動化です。
今お使いのカレンダーのまま導入できる形を、一緒に考えます。