導入事例｜業務改善・事務
会議の議事録づくり
録音の文字起こしを読みやすく整え、発言者を明確にした議事録に。会議が終わったときには、議事録もほぼ終わっています。
どんな仕組み？
会議の録音を文字にすると、言い間違いや言い直し、前後する話が混ざった「読みにくい原文」になります。AIはそれを読み解いて、誰の発言かを明確にした読みやすい版と、決定事項・宿題を整理した議事録の2つに仕上げます。さらに内容から「誰との会議か」を判断し、相手先ごとの記録に自動で保管します。
ここがポイント
会議に集中できる
メモ係が要らないので、全員が議論に参加できます。
決定と宿題が残る
「言った・言わない」がなくなり、次にやることが明確になります。
記録がつながる
相手先ごとに議事録が蓄積され、過去の経緯をすぐ引き出せます。
導入して変わったこと
- ・議事録づくりの時間（30分〜1時間）が、スキャン1回に置き換わりました。
- ・「後でまとめよう」と溜まっていた録音が、その日のうちに記録に変わります。
- ・商談の経緯が記録に残るので、次の提案の質が上がりました。
同じ仕組み、御社にも
会議や商談の多い会社ほど、記録の負担は重くなります。
御社の会議の流れに合わせた形を、無料相談から一緒に考えます。