導入事例｜学習塾・スクール

受験情報ページの自動更新

学校説明会の案内チラシをスキャンするだけで、公式サイトで日程を確かめてから、塾のWebページに反映・公開されます。

どんな仕組み？

塾には毎週のように、高校・専門学校から説明会やオープンキャンパスの案内チラシが届きます。この仕組みでは、チラシをスキャンするとAIが学校名と日程を読み取り、必ず学校の公式サイトで日程を裏取りしてから、塾の受験情報ページに追加します。同じイベントの二重掲載も自動で防ぎます。

保護者・生徒は塾のWebページを見るだけで、地域の学校のイベント日程がひと目で分かります。紙のチラシは掲示板に貼って終わり、ではもったいない——それをWebの資産に変える仕組みです。

チラシの読み取りだけに頼らず、公式サイトで日付を確認。まちがった情報を出しません。

届いたその日に公開。「あの塾のページを見れば分かる」という信頼につながります。

Web更新の作業は発生しません。チラシを複合機に通すだけです。

チラシ・FAX・回覧など、紙で届く情報をWebの資産に変える仕組みは、業種を問わず応用できます。