散らかったメモ、AIに箇条書きに整理してもらおう

こんな日、ありませんか

打ち合わせ中、話の流れに追いつくのがやっとで、メモは殴り書き。

「A案。コスト？」
「佐藤さん→Bのこと」
「来週金曜？」
「予算、5割減の件」

翌朝、自分のメモを見返す。
何が決まって、何が宿題で、誰が何をすればいいのか、全然思い出せない。

私

このメモを、箇条書きに整理してほしい。論点、決まったこと、宿題に分けて。

A案。コスト？
佐藤さん→Bのこと
来週金曜？
予算、5割減の件

メモの断片を、3つの軸に分けて整理します。
【論点】

【決まったこと】

【宿題・todo】

【不明な箇所】

— ChatGPT ／ 2026-04-19

文脈が曖昧な部分まで「不明」として明示してくれます。

AIは文脈を知らないので、固有名詞の意味を誤読することがあります。
「佐藤さん」が社内の人か、取引先の担当者か。「Bの件」が案件名か、文字通りのB案か。
曖昧な部分は自分で補う必要がありますが、「何が曖昧か」を AIが指摘してくれる のが便利な点です。

私

佐藤さんは取引先の担当者。Bはプロジェクトの仮称。「来週金曜」は再検討の日程確定。

情報を足して、議事録として使える形に再構成します。
【議題】

【決定事項】

【未解決の論点】

【todo】

— ChatGPT ／ 2026-04-19

翌日の自分、または関係者に、判断できる状態で残せます。

💡 隣に置いておくコツ

整理を頼むときに指定すると便利な分類：

一緒に渡すと役立つ情報：

メモを取るのと、整理するのは別の脳の動き。
両方を同時にこなそうとすると、どちらも中途半端になります。

会議中は書くことだけに集中する。
会議後の5分で、AIに整理を頼む。

この分業が、打ち合わせの記憶を長持ちさせる近道です。