町内会のお知らせ、AIに下書きを頼んでみよう

こんな日、ありませんか

町内会の当番が回ってきた。
夏祭りの案内文を作らないといけない。

日時、場所、会費。
事実を並べるだけでいいはずなのに、どう書き出せばいいかわからない。

「拝啓」から始めるべき？
「皆さまにおかれましては」ってよく見るけど、必要？

前任者の去年の文面を引っ張り出して、日付だけ書き換える。
毎年、同じことをしている。

AIに聞いてみよう

私

町内会の夏祭りの案内文を書きたい。日時は8月第一土曜の16時から、場所は町内公園、会費500円。下書きを作って。

町内会のお知らせとして、丁寧かつ読みやすい文面を作成しました。

夏祭りのお知らせ
拝啓　盛夏の候、皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、今年も恒例の夏祭りを下記のとおり開催いたします。
ご家族・ご近所お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
日時：8月第一土曜日 16時〜
場所：町内公園
会費：お一人500円
ご参加いただける方は、◯月◯日までに班長までお知らせください。
暑い中ではございますが、皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
敬具

— ChatGPT ／ 2026-04-19

数秒で、ひと通りの体裁が整った文面が返ってきます。

戸惑うところ

AIの文面はやや丁寧すぎる傾向があります。
町内会によっては、もっとくだけた言い回しのほうが馴染みます。
また、地域特有の慣例（例：「班長」「組長」「役員」の呼び方）には対応しきれません。

もう一声かけてみよう

私

もっとフランクに。うちの町内会は役員を「世話役さん」と呼ぶ。拝啓も不要。

フランク・地域用語に合わせて書き直します。

夏祭りのお知らせ
今年も夏祭りの季節がやってきました。
皆さんで楽しいひとときを過ごしましょう。
日時：8月第一土曜日 16時から
場所：町内公園
会費：お一人500円
ご参加いただける方は、◯月◯日までに世話役さんまでお伝えください。
お友達・ご家族、お気軽にお誘いください！

— ChatGPT ／ 2026-04-19

最終的に、こうなる

1から考える時間：30分以上 → 5分
毎年の使い回しから、その年の状況に合わせた文面へ
誤字や敬語のミスが減る

書類仕事の負担が、明らかに軽くなります。

💡 隣に置いておくコツ

AIに頼むときは、「何を」「誰に」「どんなトーンで」 の3点を伝えるとスムーズです。

何を：夏祭りの案内／ゴミ当番の変更／臨時総会の通知
誰に：町内の全世帯／班長のみ／子どもの保護者
どんなトーンで：丁寧に／フランクに／簡潔に

地域独特の呼び方（世話役、組長、常会など）も伝えれば、そのまま使える文面になります。

おわりに

町内会やPTAの文書は、毎年ほぼ同じ構造を繰り返します。
1から書くのではなく、型を借りて、中身だけ入れ替える。

AIは、その型を用意する係として使えます。
役員の任期中、何度も活躍してくれます。